Formulaires à l'usage des archivistes

Voici quelques formulaires, modèles et exemples de documents recensés sur Internet susceptibles de servir au quotidien dans les services d'archives :

1. Guides d'archivage : l'université de Moncton propose un répertoire de ressources en gestion des archives : http://www2.umcs.ca/bgi/rrga/ ; quelques paragraphes amusants mais trop courts sur les A.D. de l'Isère (http://www.archives-isere.fr/7423-outils-archivage.htm)
2. Circulaires et tableaux de tri français (cf. site de la DAF. Gérer les archives : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/accueil/site/index.html), avec notice explicative aux A.D. de Meurthe-et-Moselle : http://www.archives.cg54.fr/Jeucadre3.htm.
3. Modèles de bordereaux de versements et d'éliminations. Ex des AD d'Isère : http://www.archives-isere.fr/7423-outils-archivage.htm et de Meurthe et moselle : http://www.archives.cg54.fr/Jeucadre3.htm
4. Modèle de procès verbal de récollement lors du changement de maire. Ex sur le site de la D.A.F., et sur ceux des A.D. de la Meuse, de la Seine-Maritime, de la Haute-Savoie.
5. Modèles de plans d'urgence sur le site de l'association suisse COSADOCA (http://www.cosadoca.ch/urgence/?page=exemples) et sur le site de la bibliothèque nationale de France (http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/infopro.htm?ancre=depotleg/depotleg.htm)
6. Fiches pratiques sur la conservation : sur le site de la BnF : http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/infopro.htm?ancre=depotleg/depotleg.htm
7. Modèles de prix de reproduction, règlements de salle de lecture, formulaires de prêts de microfilms : par exemple aux A.D. de la Gironde (http://archives.gironde.fr/infos/default.asp) et les A.D. des Cotes d'Armor (http://archives.cotesdarmor.fr/asp/pressalle.asp), bons de commande d'ouvrages et inventaires par internet (http://www.archives71.fr/index.php?dest=document%7C%7Cdownload&id_doc=2005022512380868&module=document&desc=&action=download)
   
8. A noter: tous les formulaires de la Bibliothèque nationale sont téléchargeables à l'adresse : http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/infopro.htm?ancre=documents/documents.htm (fomulaire à savoir demande de désinfection, formulaire dépôt légal par type de document, recommandations de conservation préventive, normes archivistiques en ligne.... Cette page est très précieuse
9. Modèles ou guides de rédaction de cahiers des charges

• de numérisation : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/circAD/DITN.2008.001.pdf
• d'une étude sur la réalisation de plates-formes d’archivage électronique. dans les services publics d'archives : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/circAD/PJdeDITN.2005.002.pdf
• Piloter et connaître ses besoins : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00238533/en/
• Restauration : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/publications/DAFrestauration.html